Било која буква напишана со цел да се потврди нешто, како што се детали од претходната преписка, или со кодексот на однесување на работното место, може да падне под"писмо на појаснување"
Појаснување букви, често се користи како писмени предупредувања за вработените.
На пример, еден работник чие однесување се нарекува во прашање може да се испрати писмо за да ги потсети на правилата и да ги информира дека ако тие продолжуваат да дејствуваат на ист начин, тие можат да бидат официјално дисциплинирани. Еден поинаков вид на објаснување писмо е исто така се користи во бизнисот и понатаму да се објасни целите и пофини детали за голем проект. На пример, ако болница издадени договор за реновирање и изградба, тие може да одговори на прашањата на потенцијалните понудувачи во писмото, се случува во текот деталите, како што се типот на материјали потребни, или колку електрични приклучоци се потребни. Ова понекогаш се нарекува писмо на тендерот појаснување.
Слично на тоа, некој понудени позиција со нова фирма може да напише писмо за појаснување на нивниот иден работодавач барајќи од нив да биде појасно за што улогата подразбира.
Писмо за појаснување може да бидат испратени на работниците кога тие се блиску до"повлекува над линијата". Нивните акции не бара писмо за опомена или дисциплина уште, но писмено известување дека тие се одвиваа тесно.
Бидејќи писмото е напишано, тоа има поголема тежина отколку вербална предупредување, но бидејќи тоа не е официјално писмо на дисциплина, тоа не задржете било кое од негативните вибрации се укори.
Тоа дојде до нашето внимание дека вашиот став во работа е постојано во опаѓање во текот на последните неколку недели. Вашите соработници, исто така, започна да се забележи вашиот негативен став кон вашата работа и вашите клиенти. Ние само сакаме да ве известиме дека ќе се добива многу блиску да заработуваат опомена од менаџментот. Високо ние ви препорачуваме да го промените вашето однесување многу кратко време, или може да има негативни ефекти за сите инволвирани.
Важно е да се напомене дека ова писмо ќе не биде ставен во досието, ниту, пак, ќе се казни во тоа време. Јас би сакал да ви се заблагодарам за понуда за мене позицијата на надзор на фармацевт за Сродни Здравствени, почнувајќи јуни 2013 година.
Сепак пред да ја прифатите оваа улога, јас би сакал дополнително појаснување во врска со мојот ден на ден и распоред.
Тоа е моето разбирање дека постојат три Здружени аптеки во Балтимор и дека ќе биде на чело на сите од нив. Во мојата претходна позиција јас би наизменично помеѓу две аптеки во текот на неделата, иако јас исто така го разбирам дека некои компании сакаат дневна посета на сите во планот на патување.
Второ, јас би сакал да се добијат дополнителни информации за вработени од страна на Сојузниците, како што се нивната образовна позадина и ниво на искуство.
Како што е наведено во нашите телефонски разговор сакам да го нокаутирам фирма синџир на команда врз основа на стаж и потоа се промовира или demote кадар со текот на времето врз основа на моите забелешки. Јас сум воодушевен да се нудат како профитабилен можност и ќе го направи мојата одлука веднаш по овие појаснувања. Јас со нетрпение очекуваме да зборуваат за вас наскоро Почитувани потенцијалните изведувачи, подолу ќе ги најдете одговорите на сите прашања доставени до нас пред Март 08, 2013. За приватност причини ние не откри кои фирма праша кој станува збор. Се надеваме дека овие појаснувања се корисни за наддавање процес. (Ве молиме имајте предвид дека освен ако не е поинаку наведено, сите претходни услови се уште се применуваат). Прашање 2: ве Молиме да го појасните дали"лифтот инсталација"е реновирање или ако ви треба еден сосема нов систем да биде инсталиран.
Одговор: Ние бараме дека постоечките лифт систем себе да останат непроменети, но дека автомобилот се замени со нешто модерна.
Одговор: Ние немаме поставете датум за завршување на надворешни изградба. Ова е на дискрецијата на изведувачот Сепак, целиот проект мора да се заврши до април 2014 година. Сите изведувачи мора да се признае приемот на ова писмо пред предлози се прифаќаат. Треба да ви бара дополнително појаснување, ние ќе издаде нова буква следниот месец.
